Общее собрание участников ООО

Обязательный орган управления в обществах с ограниченной ответственностью – это общее собрание участников (ОСУ), число которых не может превышать 50 человек. Каждый участник имеет право не только присутствовать на общем собрании, но и обсуждать повестку встречи, а также голосовать для определения решения. Все они принимают участие в деятельности общества пропорционально величине долей в уставном капитале, если иное не определено уставными документами.

 

Что решает общее собрание?

В исключительную компетенцию его входят следующие функции:

• Выбор основных направлений деятельности ООО.
• Изменение уставной и учредительной документации, а также размера уставного фонда.
• Решение о реорганизации ООО и его участии в различных объединениях и ассоциациях или ликвидации, с последующим утверждением ликвидационных балансов и выбором членов ликвидационной комиссии.
• Утверждение результатов финансового года – годовых бухгалтерских балансов и отчетов, а также распределение между участниками ООО полученной прибыли по итогам года.
• Назначение и смена исполнительных органов управления, ревизионной комиссии и аудитора.
• Принятие решения об эмиссии и размещении ценных бумаг.

Данные вопросы могут быть разрешены только на общем собрании участников общества – иные органы управления не имеют соответствующих полномочий.

Процедура подготовки собрания

В уставных документах оговаривается периодичность проведения общего собрания участников ООО и ситуации, в которых необходимо созывать внеочередное собрание. Участникам

обязательно нужно собираться не менее чем раз в год для утверждения результатов деятельности компании.

Вот с порядком проведения внеочередного общего собрания все несколько сложнее. Процесс зависит в первую очередь от того, кто инициирует созыв всех участников. Первый этап подготовки к проведению внеочередного ОСУ в случае, если оно созывается не по решению исполнительного органа, будет включать еще рассмотрение требования о проведении собрания. Затем, когда решение уже принято, начинается оповещение. Отправка уведомлений производится всем участникам ООО за 30 дней до него.

В ответ они могут направить свои предложения по включению дополнительных вопросов в повестку собрания или о кандидатах в органы управления общества. Такие предложения следует рассмотреть и принять решение об их реализации или отклонении. Затем остается лишь провести общее собрание и обсудить повестку с изменениями или без них.

Порядок проведения ОСУ

Общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью может производиться двумя способами:

• При совместном присутствии всех участников на встрече – сначала производится регистрация прибывших, открытие Осу, выборы председателя и секретаря собрания, а затем утверждение повестки и непосредственно внесение решений в итоговый протокол встречи;
• Заочным голосованием – каждый участник высказывает свое решение по каждому из пунктов повестки и эти данные заносятся в общий протокол.

Протокол обязан вести исполнительный орган общества, а при его отсутствии – специально назначенный председательствующий. В этот документ необходимо заносить все ключевые высказывания участников, ФИО выступающих, результаты голосования по каждому вопросу повестки. Там же должна быть информация о дате и месте проведения собрания, данные всех присутствующих лиц, принятые решения и подсчет голосов за каждое из положений обсуждения.

Протокол общего собрания участников ООО является доказательством самого факта проведения собрания. Без него все решения и проходившие обсуждения не имеют юридической силы. По итогам общего собрания всем участникам высылается копия протокола со всеми решениями по предложенной повестке.