Расчет заработной платы сотрудников

Расчет зарплаты сотрудникам должен быть регулярным, своевременным и четким. Проводится он исходя из действующего законодательства России и правил бухгалтерского учета. При расчетах используется много разных методик, при этом заработная плата рассчитывается для каждого работника персонально. Бухгалтер, который занимается расчетом, должен быть очень внимательным, так как от своевременной выплаты будет зависеть не только благосостояние сотрудников, но и работа всей организации.

Процесс расчета зарплаты состоит из следующих составляющих:

• Расчет оклада и дополнительных начислений.
• Расчета оплаты отпусков, больничных, компенсаций после увольнения.
• Учет налогов.
• Подготовка отчетов, форм налоговой, государственной отчетности.
• Выбор платежных документов для выплат.
• Подборка расчетной ведомости, персонального расчетного листа, а, кроме того, формирование управленческих отчетов и детальных отчетов по всем видам оплат.
  Из этого следует, что процесс расчета оплаты труда непростой, в свою очередь система анализа и вычисления зарплаты тоже достаточно трудоемкая.

Формы оплаты труда сотрудников

Расчет заработной платы проводится исходя из следующих основных форм оплаты труда:

• повременная;
• сдельная форма оплаты (оплачивают то количество товаров, которые работник произвел);
• повременно-пре¬миальная (предусматривает кроме начисления заработной платы от оклада дополнительно – премию);
• сдельно-премиальная (зарплата зависит от объема произведенной продукции за смену и предусматривает премию за перевыполнение нормы).

Новые требования к расчетам оплаты труда сотрудников

С 2012 года работодатель должен оплачивать первые 3 дня больничного работника. Расчет пособий в свою очередь с 2012 года стал формироваться на основе средней зарплаты сотрудника за 2 календарных года, в которых было место страховому случаю.

Аутсорсинг расчетов заработной платы

Некоторые компании могут предоставить расчет заработной платы для персонала. Если передать функции расчета заработной платы в аутсорсинговые организации, тогда можно будет избежать многих трудностей и типичных проблем. Расчет заработной платы проводится с учетом специфики начислений в системе оплаты труда. Аутсорсинговая компания сможет правильно рассчитать порядок налогообложения по видам оплаты, компенсации и льготы, которые предусмотрены локальной политикой вашей компании, учтены также будут требования действующего законодательства. Для вашего предприятия рассчитают все налоги и взносы с ФОТ, установленные в действующем законодательстве. Кроме того, по итогу отчетного периода аутсорсинговая компания подготовит и сдаст за вас все виды обязательных отчетов по ФОТ.

Компания будет нести полную материальную ответственность за оформление правильных расчетов оплаты труда, за уплату налогов, взносов с фонда, за вложение в сроки подготовки и сдачи обязательной отчетности по заработной плате.