Пошаговая инструкция по регистрации ООО. Порядок, сроки, стоимость.

Существует несколько способов создания ООО. Это может быть покупка уже готовой организации, либо создание и регистрация собственного ООО с нуля. Пройти все этапы регистрации можно как самостоятельно, так и при помощи грамотных специалистов. В любом случае необходимо знать порядок проведения процедур, перечень необходимых документов.

 

Рассмотрим все эти этапы более подробно.

Выбор названия общества

Любое ООО должно иметь свое наименование на русском языке. Для регистрации необходимо полное наименование с указанием организационно-правовой формы с расшифровкой, а также сокращенное наименование на русском языке.

Дополнительно общество может иметь как полное, так и сокращенное название на иностранном языке, включая языки народностей РФ.

Следует иметь в виду, что некоторые виды деятельности предполагают указание рода занятий в названии компании. Кроме того на территории РФ ограничено использование слов Россия или Российская Федерация, Москва, Московский. С некоторых пор к ним добавились слова Олимпийский и Паралимпийский. При выборе наименования важно проверить наличие других организаций с подобным именем, так как при обнаружении полного совпадения предпринимателю имеют право отказать в регистрации. При необходимости наименование юридического лица может быть изменено.

Выбор юридического адреса

До начала регистрации следует решить вопрос с юридическим адресом ООО. Это должен быть адрес фактического местонахождения органа управления организации, либо, в крайнем случае, адрес по прописке или регистрации учредителя. Для решения вопроса с адресом можно купить или арендовать помещение, либо взять его в субаренду, если такое возможно. Существует также возможность купить юридический адрес.

Для подтверждения наличия адреса при регистрации ООО потребуется договор аренды и документы о собственности. В случае покупки адреса предварительно стоит проверить его на предмет массовой регистрации по нему юридических лиц.

При регистрации на домашний адрес учредителя потребуются согласия всех совершеннолетних членов семьи, а также документы на собственность.

Виды деятельности ООО

Начиная бизнес и собираясь открыть ООО большинство имеет четкое представление о том, чем они будут заниматься. В заявление на регистрацию можно вписать порядка 57 различных кодов. Это дает возможность компании впоследствии обойтись без регистрации изменений в документах, а также сэкономить, указав сразу все, наиболее вероятные для ООО виды деятельности, особенно если в будущем планируется выйти за рамки основного из них.

Формирование уставного капитала

Уставный капитал ООО не может быть менее 10 000 рублей. При этом необходимо знать, что для ряда предприятий размер уставного капитала оговаривается отдельно. Каждый из учредителей имеет право внести свою долю денежными средствами или имуществом на эту сумму. В последнем случае к документам на формирование уставного капитала должен прилагаться акт оценки с подписью независимого эксперта-оценщика. Переоценка имущества проводится регулярно и в случае изменения его стоимости, учредители будут обязаны сделать дополнительный взнос в УК, чтобы его сумма не была ниже минимально возможной.

Для формирования уставного капитала из денежных средств учредителей следует:

1. открыть накопительный счет в банке;

2. на него внести не менее 50% от уставного капитала;

3. взять справку из банка об открытии накопительного счета и выписку о состоянии счета, они понадобятся для регистрации ООО;

Позднее, уже после регистрации ООО, в банке открывается расчетный счет, на который переводят деньги с накопительного. В течение года с момента регистрации ООО учредители обязаны внести на расчетный счет оставшуюся часть уставного капитала.

При внесении доли в уставный капитал имуществом, об этом должны быть записи в решении или протоколе собрания учредителей, а также в учредительном договоре. Впоследствии имущество ставится на баланс предприятия.

Что должно быть отображено в решении одного учредителя или протоколе собрания учредителей?

В решении или протоколе следует:

• прописать намерение создать общество, указать организационно-правовую форму;
• утвердить полное и сокращенное название общества, включая наименования на других языках, если они есть;
• указать адрес фактического расположения управляющего органа ООО (будущий юридический адрес);
• определить размер уставного капитала, способы и порядок вноса;
• утвердить устав общества;
• назначить руководителя (Генерального директора), это может быть сам учредитель, один из состава учредителей или стороннее лицо;
• назначить одного из учредителей ответственным за проведении регистрации.

Решение и протокол оформляется за подписью всех заинтересованных лиц. Количество экземпляров равно числу учредителей, плюс еще четыре – для ООО и регистрирующего органа, а также, на всякий случай, для банка и нотариуса.

Договор об учреждении.

Договор об учреждении – документ, регулирующий отношения между учредителями общества. Следовательно, в случае наличия всего одного учредителя он не составляется. В договоре прописывается:

• порядок совместной работы по учреждению общества;
• размер и состав уставного капитала;
• размер долей уставного капитала для каждого из учредителей, порядок и сроки внесения;
• ответственность учредителей при невыполнении ими своих обязательств, а также их права.

Устав ООО

Устав – основной учредительный документ общества. Он регулирует взаимоотношения между самим обществом, его учредителями и руководителем (исполнительным органом), в нем прописываются права и обязанности каждой из этих трех сторон. Основные разделы устава и данные, которые прописываются в уставе:

• название, юридический адрес (достаточно указать регион регистрации общества) и срок деятельности ООО;
• участники общества;
• цель создания и виды деятельности;
• правовой статус;
• наличие филиалов и представительств;
• уставный капитал (УК);
• изменение размера УК;
• права и обязанности участников;
• порядок выхода участника из общества;
• переход доли УК от одного участника к другому;
• переход доли УК к третьим лицам;
• наследование долей УК;
• распределение прибыли;
• фонды;
• органы управления;
• общее собрание учредителей и его исключительная компетенция;
• единоличный исполнительный орган;
• ревизор и аудитор;
• учет и отчетность;
• документооборот;
• конфиденциальность;
• порядок ликвидации ООО.

Заявление на регистрацию

Заявление на регистрацию ООО заполняется по стандартной форме № Р11001. Гарантия безпроблемной регистрации – отсутствие ошибок в этом документе. Допускается заполнение формы вручную, хотя существует специальные программы для его заполнения в электронном виде. Последний вариант оформления заявления считается предпочтительным.

Заявление подписывается обязательно ручкой черного цвета в присутствии нотариуса каждым из учредителей лично, после чего нотариус нумерует и сам сшивает заявление. Нотариального удостоверения можно избежать, если подавать документы в ИФНС в электронном виде.

Госпошлина за регистрацию ООО, в случае, если документы подаются в ИФНС лично или по доверенности.

Госпошлина оплачивается квитанцией в любом отделении банка. Для оплаты потребуются реквизиты регистрирующего органа. Распечатать квитанцию можно с официального сайта ФНС РФ.

При отказе в регистрации по какой-то причине госпошлина не возвращается. Вернуть уплаченную сумму можно только доказав через суд неправомочность отказа.

Выбор системы налогообложения

Большинство начинающих предпринимателей предпочитают упрощенную систему налогообложения. Она предполагает упрощенную систему ведения учета и облегчение налогового бремени для субъектов среднего и малого бизнеса. Следует знать, что при регистрации по умолчанию к обществу применяется общая система налогообложения (ОСНО). Для перехода на УСН необходимо вместе с регистрационными документами подать соответствующее заявление. В начале деятельности рекомендуется всем организациям со средним уровнем дохода и небольшим количеством операций выбирать УСН, впоследствии всегда можно будет вернуться к ОСНО.

Формирование пакета документов

Для представления в регистрирующий орган формируется пакет документов, в который входят:

• заявление, заполненное по форме № Р11001 (1 экз.);
• решение учредителя или протокол собрания учредителей (1 экз);
• учредительный договор (для общества с несколькими учредителями) (1 экз.);
• устав (2 экз.);
• квитанция об оплате госпошлины за регистрацию (1 экз.).

Дополнительно могут потребоваться:

• гарантийное письмо владельца о предоставлении вам юридического адреса (1 экз.);
• заявление о переходе на УСН (3 экз.);
• копии документов на право собственности, если в качестве юридического адреса используется адрес квартиры или дома не по прописке учредителя или руководителя;
• согласие всех жильцов квартиры (дома), на использование ее (его) адреса в качестве юридического;
• доверенность, заверенная нотариусом, если подача документов на регистрацию осуществляется не заявителем лично или не в электронном виде.

Документы должны быть оформлены по правилам, должны быть подписаны и прошиты стандартным образом. Следует знать, что:

• заявление на регистрацию подписывается каждым из учредителей на своем листе, подписывается и сшивается нотариусом; В случае подачи документов в ИФНС в электронном виде, подпись удостоверяется путем выпуска ключа ЭЦП на каждого заявителя;
• решение о создании ООО подписывается единственным учредителем (заявителем);
• протокол общего собрания подписывается каждым учредителем, либо председателем и секретарем с приложением списка учредителей с их подписями, не сшивается и не подписывается;
• договор об учреждении подписывается каждым учредителем;
• устав не сшивается и не подписывается;
• квитанция имеет подпись заявителя, в крайнем случае любого из учредителей;
• уведомление о переходе на УСН подписывается исполнительным органом;
• гарантийное письмо арендодателя подписывает он или его представитель, подпись заверяется печатью.

Получение документов о регистрации из ИФНС

Срок регистрации ООО не должен превышать срок свыше 5 рабочих дней. По итогам регистрации заявитель получает либо отказ с указанием причины отказа, либо комплект документов:

• свидетельство о регистрации с присвоением ОГРН,
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе,
• заверенную копию устава,

Предприниматель может не получить с регистрационным документами коды статистики, свидетельство из фонда Пенсионного страхования и социального страхованя. В этом случае их придется получать лично в местном отделении Росстата, ОПФР, ФСС. Для этого следует предварительно выяснить список документов, которые вам потребуются. Обычно это:

• свидетельство о регистрации и присвоении ОГРН;
• свидетельство о постановке на налоговый учёт;
• выписка из ЕГРЮЛ.

При получении документов следует крайне внимательно проверить их на наличие ошибок или опечаток. Выявленные сразу, они могут быть оперативно исправлены. Впоследствии сделать это будет намного труднее.

Регистрация в фондах

В случае, если налоговым органом не были выданы извещения из фондов, в пятидневный срок после регистрации органы ПФР и ФСС направляют по юридическому адресу ООО свидетельства, подтверждающие регистрацию в этих фондах. Если этого не произошло, следует лично обратиться в их отделения и решить вопрос с регистрацией.

Возможные расходы при регистрации ООО самостоятельно

Расходы на самостоятельную регистрацию общества могут составлять:

• от 10 000 руб. – на формирование уставного капитала
• от 1500 руб. за услуги нотариуса
• 4 000 руб. – оплата госпошлины за регистрацию
• 1500- на выпуск электронной подписи для подачи документов в налоговую (при данном способе подачи документов отсутствует оплата гос.пошлины и нотариальная заверка документов)
• от 300 руб. за изготовление печати

При регистрации ООО с помощью юристов, сумма затрат может увеличиться на несколько тысяч, но при этом заметно сокращаются сроки сбора документации, исключается вероятность отказа в регистрации, а значит и дополнительных затрат на повторное прохождение процедуры.

Еще одним способом создания фирмы является покупка уже готового ООО. В этом случае владельцу не придется заново ее регистрировать, но не миновать прохождения процедуры внесения изменений в учредительные документы. Госпошлина за внесение изменений – всего 800 рублей. Стоимость готовой фирмы составляет от 20 000 рублей. Этот способ с одной стороны избавляет предпринимателя от некоторых проблем на начальном этапе, а с другой, – может вылиться массой неприятностей уже на этапе активной деятельности, если выяснится, что фирма относится к должникам и имеет «темное» прошлое. Далеко не всегда есть возможность узнать всю ее подноготную до момента покупки.

В любом случае у предпринимателя есть выбор способа создания юридического лица, и он может заранее предусмотреть все свои затраты на этом этапе.

Как пройти все этапы регистрации без проблем?

Процесс регистрации ООО предполагает тщательный сбор документов, безукоризненное их заполнение и хождение по инстанциям. Чтобы свести вероятность отказа в регистрации общества к нулю, стоит воспользоваться услугами профессиональных юристов.

Компания «Деловой мир» предлагает услуги по консультационному сопровождению в процессе регистрации, а также реальную помощь в создании и регистрации общества в Санкт-Петербурге. Опытные специалисты предложат оптимальный вариант создания общества, помогут с получением юридического адреса и формированием пакета документов, пройдут все инстанции и положительно решат вопрос с регистрацией в сжатые сроки.

Звоните, чтобы договориться о консультации или задать дополнительные вопросы!